Die Telefonzentrale und Poststelle der Ärztekammer Sachsen-Anhalt ist die erste Anlaufstelle für Kammermitglieder, diverse Dienstleister, wie u. a. Postzusteller, Handwerker sowie weitere Besucherinnen und Besucher. Sie werden dort von den Mitarbeiterinnen Silke Schmitt und Peggy Hartig empfangen.

Die Kolleginnen koordinieren neben den Besuchen die ankommenden Anrufe und leiten sie intern an die jeweils zuständige Abteilung weiter.

Zudem kümmern sie sich um die eingehenden Postsendungen, die sie an die verantwortliche Abteilung übergeben und entsprechend dokumentieren. Darüber hinaus sind sie auch für den allgemeinen Postversand zuständig. Bei Veranstaltungen, wie Sitzungen, Prüfungen etc., unterstützen sie die Kolleginnen und Kollegen beim Konferenzservice und organisieren die Bestellungen von Büromaterial und anderem benötigten Equipment, wie u. a. Getränke.

In den kommenden Ausgaben des Ärzteblattes Sachsen-Anhalt wird die Vorstellungsserie der Abteilungen der Ärztekammer fortgesetzt.

Fotos: ÄKSA